Добровольная сертификация
Сертификат соответствия ГОСТ Р

Добровольная сертификация — процедура независимого подтверждения соответствия продукции, работ или услуг выбранным требованиям. Она проводится по инициативе заявителя и позволяет документально подтвердить характеристики, значимые для покупателей и деловых партнёров.
Центр сертификации «МаксиТест» помогает определить задачи оценки, подготовить документы и организовать работы для оформления добровольного сертификата соответствия.
Что подтверждает добровольный сертификат
При сертификации проверяют соответствие требованиям документов по стандартизации, условиям договоров или критериям выбранной системы добровольной сертификации. Основанием для оценки могут быть ГОСТ, технические условия, стандарты организации и другие предусмотренные системой документы.
Сертификат подтверждает соответствие в пределах проведённой оценки. Поэтому значение имеют конкретный объект, проверенные показатели и документы, указанные в сертификате и приложениях.
Например, подтверждение отдельных характеристик материала не означает, что проверены все его возможные свойства. При использовании сертификата в рекламе и переговорах необходимо точно передавать объём подтверждённого соответствия.
Правовую основу процедуры устанавливает статья 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Работы проводятся на условиях договора между заявителем и органом по сертификации.
Чем добровольная сертификация отличается от обязательной
Обязательное подтверждение соответствия проводят в случаях, предусмотренных законодательством. Добровольную сертификацию инициирует заявитель для решения своих деловых задач.
Добровольный сертификат можно оформить на продукцию, для которой обязательное подтверждение соответствия не предусмотрено. Его также используют дополнительно к обязательным документам для подтверждения выбранных характеристик.
При этом он не заменяет обязательный сертификат, декларацию соответствия, свидетельство о государственной регистрации или лицензию, если они необходимы для конкретной продукции или деятельности.
До начала работ следует определить обязательные требования, а затем согласовать задачи дополнительной оценки.
Для чего нужна добровольная сертификация
Процедура может быть полезна, если компания планирует:

• подтвердить заявленные характеристики продукции;
• представить заказчику независимые результаты оценки;
• обосновать соответствие требованиям договора;
• подтвердить определённые критерии качества услуг;
• использовать результаты сертификации при продвижении продукции.

Сертификат может учитываться при закупках, если это допускается законодательством и предусмотрено условиями конкретной процедуры. Он не гарантирует победу в тендере, заключение договора или увеличение продаж.
Практическая ценность документа зависит от того, насколько подтверждённые показатели важны получателю и принимает ли он выбранную систему сертификации.
Добровольная сертификация продукции
При оценке продукции проверяют характеристики, установленные выбранными документами. В зависимости от товара это могут быть состав, прочность, устойчивость к определённым воздействиям, функциональные свойства и другие проверяемые показатели.
До начала процедуры определяют продукцию и её исполнения, требования для оценки, необходимые методы проверки и порядок предоставления образцов.
В зависимости от схемы могут проводиться испытания, анализ документации, оценка производства и последующий контроль. Состав работ устанавливают по правилам системы, а решение принимают на основании полученных результатов.
Наличие ранее выполненных испытаний может учитываться при рассмотрении заявки, но возможность использовать такие протоколы необходимо подтвердить отдельно.
Добровольная сертификация услуг
При сертификации услуг оценивают соответствие установленным критериям в заявленной области деятельности.
В зависимости от вида услуг могут проверяться порядок выполнения работ, квалификация исполнителей, оснащение, организация обслуживания и результаты оказания услуг.
Область сертификации должна быть определена заранее. Документ на отдельную услугу или конкретную площадку нельзя автоматически распространять на всю деятельность компании.
Как выбрать систему сертификации
Перед заключением договора целесообразно уточнить:

• полное название системы и правила её работы;
• какие объекты и требования она охватывает;
• какой орган будет проводить оценку и выдавать сертификат;
• какие испытания или проверки предусмотрены;
• как можно проверить сведения о выданном документе;
• какие условия действуют после его получения.

Если сертификат требуется конкретному заказчику, лучше заранее согласовать с ним систему, нормативную основу и область оценки.
Регистрация системы добровольной сертификации и выдача сертификата на конкретный объект — разные процедуры. Наличие системы в соответствующем реестре само по себе не подтверждает свойства продукции заявителя.
Какие документы потребуются
Для предварительного рассмотрения обычно предоставляют:

• реквизиты заявителя;
• описание продукции, работ или услуг;
• сведения об изготовителе или исполнителе;
• перечень моделей, исполнений либо мест оказания услуг;
• документы, содержащие требования для оценки;
• техническую и эксплуатационную документацию — при применимости;
• имеющиеся протоколы испытаний и другие подтверждающие материалы.

Для услуг могут дополнительно потребоваться сведения о персонале, оборудовании и организации работ. Окончательный перечень зависит от объекта и выбранной схемы.
Как проходит процедура
Сначала рассматривают заявку и определяют возможность проведения сертификации. Затем согласовывают область оценки, требования, состав работ, стоимость и сроки.
После анализа документов проводят предусмотренные испытания и проверки. При выявлении несоответствий определяют необходимые действия в соответствии с правилами системы.
Орган по сертификации рассматривает результаты и принимает решение. При положительном результате оформляется сертификат, если его выдача предусмотрена правилами системы.
Срок действия и проверка сертификата
Срок действия устанавливают по правилам конкретной системы и применяемой схеме. Единого срока для всех добровольных сертификатов нет.
Проверку документа проводят через предусмотренный системой реестр либо обращение к выдавшему органу. Следует сопоставить номер, заявителя, объект, область оценки, даты и текущий статус.
Если предусмотрен последующий контроль, его условия необходимо соблюдать. Изменения состава продукции, технологии или условий оказания услуг могут потребовать уведомления органа и дополнительной оценки.
Использование знака соответствия
Право применять знак добровольной сертификации предоставляется по правилам соответствующей системы. Эти правила определяют, где и каким образом его можно размещать.
Знак не должен создавать впечатление, что проверены характеристики или объекты, которые не входили в область сертификации. Добровольный сертификат сам по себе также не даёт права наносить единый знак обращения ЕАС.
Стоимость и сроки оформления
Стоимость зависит от количества объектов, перечня показателей, сложности испытаний, объёма проверок и выбранной схемы.
До начала работ следует согласовать, включены ли в расчёт испытания, отбор образцов, выезд специалистов и последующий контроль. Сроки определяют после изучения документации и планирования необходимых процедур.
Добровольная сертификация в центре «МаксиТест»
Направьте специалистам «МаксиТест» описание продукции или услуг и укажите, для каких целей требуется сертификат. Если документ запрашивает заказчик, приложите его требования.
По результатам предварительного рассмотрения можно определить подходящий вариант оценки, перечень документов и необходимый объём работ.
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с центром по указанным контактам, чтобы обсудить условия добровольной сертификации, стоимость и сроки.